Informativa privacy policy contratti

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI - ARTT. 13 E 14 REG.(UE) 2016/679
Inf.Contratti [5] 29.05.2024

Il Titolare del trattamento PROTEC Srl – Via Zamenhof , 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT – C.F. e P.IVA 02572680243 (di seguito anche “Titolare”) La informa che
ai fini dell’istaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, potrà trattare i Suoi dati personali (di seguito anche “Dati”) e quelli dei Suoi dipendenti e
collaboratori, che dovessero divenire noti nell’esecuzione delle attività, nel rispetto delle disposizioni del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e
normativa nazionale applicabile e collegata per le finalità di seguito indicate.

1. TRATTAMENTO (cosa facciamo con i Suoi Dati personali)
Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti fisici ed informatici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza della normativa applicabile in
materia di trattamento e protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e quella degli ulteriori soggetti interessati, tramite misure fisiche, tecniche
e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato. Il trattamento non sarà eseguito mediante processi automatizzati e senza determinare la
profilazione degli interessati.

FINALITÀ	BASE LEGALE	DURATA DEL TRATTAMENTO
Stipula ed esecuzione contrattuale comprese le necessarie attività precontrattuali	Esecuzione contrattuale e misure precontrattuali - Art.6 §1 lett. b) GDPR	Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale
Adempimenti di legge o regolamenti, anche per le finalità amministrativo-contabili relative all’esecuzione contrattuale (effettuazione di adempimenti amministrativo/contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente)	Obbligo di legge - Art.6 §1 lett. c) GDPR	Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio	Interesse legittimo del Titolare Art.6 §1 lett. f), considerato prevalente ai sensi dell’Art.21 GPDR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti	Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 (dieci) anni in ambito civilistico (art.2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro) e successivamente sino alla definizione dell’azione legale connessa

2. DATI PERSONALI – FONTE DI ACQISIZIONE DEI DATI PERSONALI (quali dati trattiamo e presso chi li raccogliamo)
Per Dati si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dal Titolare per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale compresa l’esecuzione delle
attività precontrattuali, quali ad esempio quelli identificativi e di contatto del sottoscrittore del contratto, nonché dei dipendenti e collaboratori che
dovessero divenire noti nell'esecuzione delle attività. I Dati saranno acquisiti presso il soggetto intestatario del contratto.

3. DESTINATARI, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE (con chi condividiamo i suoi dati)
I Suoi Dati potranno essere trattati per conto del Titolare, da soggetti che svolgono attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, in qualità di
Responsabili del trattamento ex-Art. 28 GDPR e dagli Autorizzati al trattamento ex-Art.29 del medesimo Regolamento ed ex-Art.2-quaterdecies D.Lgs. 196/03.
I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra, a soggetti cui la facoltà di accedervi sia
riconosciuta da disposizioni di legge e/o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge che potranno trattare i Suoi Dati in qualità di
Autonomi Titolari del Trattamento ai sensi della legge ed in piena autonomia. L’elenco nominativo dei soggetti, cui i Suoi Dati potranno essere comunicati, è
a Sua disposizione ai contatti del Titolare del Trattamento di seguito indicati.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI (trasferimento extra UE)
I Suoi Dati saranno trattati in paesi europei e non saranno trasferiti verso paesi terzi (extra UE).

5. OBBLIGATORIETÀ/FACOLTATIVITÀ DEL TRATTAMENTO (perché i suoi dati sono necessari)
Il conferimento dei Dati richiesti è necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale e ad una prescrizione di legge insistente sul Titolare del trattamento,
così come per permettere allo stesso di difendersi in sede giudiziaria per la tutela dei propri interessi e diritti; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli non
permetterebbe la corretta stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti.

6. DIRITTI A LEI SPETTANTI (quali richieste può rivolgerci per esercitare i Suoi diritti sul trattamento)
La informiamo infine, che in ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti al Capo III GDPR – Diritti degli interessati - chiedendo al Titolare di accedere
ai propri Dati oltre alla conferma o meno della loro esistenza, nonché, ove necessario, la rettifica, la cancellazione di Dati stessi o la limitazione (blocco
temporaneo) del trattamento che La riguarda. Ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Sua situazione
particolare in caso di perseguimento di legittimo interesse del Titolare, salvo che egli dimostri, per procedere al trattamento, l’esistenza di motivi legittimi
cogenti (che determina un obbligo inderogabile) prevalenti sugli interessati, sui diritti e sulle libertà degli stessi oppure per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha infine, diritto di proporre autonomamente reclamo a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in
cui si risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. CONTATTI (dove Può contattare il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati)
Titolare del Trattamento: PROTEC S.r.l. – Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT, via e-mail a privacy-protec-srl@sicuraspa.it oppure via raccomandata
con avviso di ricevimento (tramite ricevuta di ritorno) presso Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT
Responsabile della protezione dei dati (“RPD” o “DPO”): via e-mail dpo@sicuraspa.it oppure via raccomandata con avviso di ricevimento (tramite ricevuta di
ritorno) presso PROTEC S.r.l. c.a. DPO - Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT